Même à notre époque d'informatisation générale du flux de travail, la préservation de la documentation reste importante. Bien sûr, la plupart des petites entreprises peuvent cacher des papiers dans le coffre-fort. Mais si votre organisation exerce son activité longtemps et avec succès, une archive décente devrait être assemblée, qui, malheureusement, ne rentre pas dans le coffre-fort. Dans le même temps, laisser des documents sans un contenant fiable est dangereux. En observant toutes les règles de sécurité, divers feux sont fréquents, au cours desquels le papier éclate le plus souvent. En conséquence, il vaut mieux prévenir les problèmes potentiels et commander une armoire métallique pour stocker les documents.
Forces et faiblesses des armoires métalliques
La principale différence entre les armoires décrites des armoires en bois habituelles est la fabrication du métal. En conséquence, de tels produits se caractérisent par une résistance et une durabilité accrues. De plus, des conditions environnementales aussi défavorables qu'une humidité élevée ne sont absolument pas terribles pour ce meuble. Sur les armoires métalliques, les fissures et les copeaux ne se produisent pas au fil du temps, ils conservent une apparence présentable pendant une longue période.
Mais ce ne sont pas les principaux avantages des armoires en fer pour stocker des documents. Certains modèles ont des qualités de résistance au feu élevées. Par conséquent, s'il y a un incendie dans le bureau, votre documentation restera intacte.
Bien sûr, dans la présentabilité, les armoires métalliques sont quelque peu inférieures aux produits de panneaux de particules ou de MDF. Cependant, leur praticité en fait un assistant indispensable partout où les armoires conventionnelles ont peu de chance de durer longtemps.
Types d'armoires métalliques pour la documentation
Aujourd'hui, le marché offre de nombreuses options de mobilier spécialisé pour les rapports, les plans annuels, les dossiers personnels, les inventaires et autres documents, sans lesquels même une petite entreprise ne peut pas fonctionner correctement.
En vente, il y a des armoires d'archives en métal. Extérieurement, ils ne diffèrent pas des armoires conventionnelles, ils sont équipés d'étagères pour ranger des dossiers avec des documents de différentes tailles. L'épaisseur des parois du produit ne dépasse pas 2 mm.
Une classe distincte est les cabinets de comptabilité. Voici un autre niveau de sécurité. En vue d'un éventuel vol, l'épaisseur d'une telle armoire à documents a été portée à 3 mm. Les modèles pour les papiers comptables sont également équipés de dispositifs supplémentaires pour la protection - les serrures, les verrous. Parfois, dans un tel cabinet, il y a un coffre-fort pour ranger l'argent et les documents les plus confidentiels.
En outre, pour les locaux de bureaux, des armoires métalliques à orientation étroite sont également fabriquées, par exemple, avec des compartiments rétractables pour stocker des catalogues.
Le coffret-coffre pour les documents est conçu pour les cacher des regards indiscrets. Il est équipé d'une serrure fiable, d'une clé ou d'un code, de dispositifs pour améliorer la résistance à l'effraction. À l'intérieur de nombreux modèles, il y a des étagères pour placer facilement des titres importants.
Branche supplémentaire - traceur - se cacher de la présence dans le bureau de la présence d'armes ou de bijoux. Ceux qui cherchent délibérément des armoires résistantes au feu
Comment choisir une armoire métallique pour ranger des papiers?
Lors du choix d'une armoire métallique, laissez-vous guider par vos propres besoins et les capacités de votre bureau. En règle générale, ce type de meuble a des dimensions considérables et donc pas dans chaque pièce est capable d'occuper un endroit pratique, sans interférer avec le mouvement.
Un produit de qualité coûte beaucoup d'argent, alors ne cherchez pas une offre bon marché. Avant d'acheter, assurez-vous d'avoir un certificat qui confirme la qualité de l'usine et la conformité avec GOST.