L'adaptation du personnel est l'adaptation des salariés à un poste, à de nouvelles conditions de travail et au collectif. Il est basé sur l'introduction progressive du travailleur dans les processus de production, qui ne lui sont pas familiers sur le plan professionnel, organisationnel, administratif, économique, socio-psychologique et autres conditions de travail. L'adaptation entraîne une augmentation de l'efficacité et du fonctionnement des employés et une réduction du roulement du personnel.
Il existe deux types d'adaptation: primaire et secondaire.
L'adaptation primaire s'adresse aux jeunes cadres qui n'ont aucune expérience du travail, secondaire - sur les anciens employés, qui ont changé les conditions de travail, en raison de la réception d'un nouveau poste ou des fonctions. L'adaptation des travailleurs âgés aux nouvelles conditions se passe d'habitude moins doucement, mais avec les débutants il y a souvent des problèmes, c'est pourquoi il faut aborder sérieusement avec le procès de leur adaptation.
Conditionnellement, la période d'adaptation à une nouvelle position peut être divisée en trois étapes:
- Connaissance A ce stade, un nouveau spécialiste se familiarise avec les objectifs, les tâches et les méthodes d'organisation. Et tente également de rejoindre l'équipe et d'établir des relations avec tous les employés de l'entreprise.
- Adaptation Cette période peut durer de 1 mois à un an. Son efficacité dépend de l'aide extérieure des autres.
- Assimilation A ce stade, l'employé s'adapte pleinement à son poste, fait face à ses devoirs et devient membre à part entière de l'équipe.
L'adaptation professionnelle d'un débutant dépend non seulement de sa diligence, mais aussi de l'aide extérieure de ses collègues et de la direction de l'entreprise. Et ces derniers sont très intéressés à ce que le nouvel employé comprenne toutes les caractéristiques de ses fonctions officielles dès que possible et rejoigne l'équipe. Par conséquent, dans chaque organisation qui se respecte, un programme d'adaptation du travail doit être développé. Il doit être soigneusement planifié pour contenir des exigences claires et précises.
Programme d'adaptation pour les nouveaux employés
- Définir la composition de l'équipe, qui confie la gestion de l'adaptation des nouveaux arrivants. Inclure dans ce groupe de gestionnaires et de personnel du département des ressources humaines. Expliquez-leur clairement leurs responsabilités.
- Divisez les nouveaux employés en groupes, chacun d'entre eux a besoin d'une approche individuelle.
- Certains d'entre eux peuvent avoir des problèmes avec les fonctions fonctionnelles, certains ont des problèmes sociaux dans l'équipe.
- Faites une liste de questions qui surviennent habituellement chez les débutants. Ecrire des réponses à ces questions et voir les réponses des nouveaux employés. Cela aidera à réduire la période d'adaptation et protège contre de nombreuses erreurs dans le travail.
- Développer un programme pour le premier jour de l'employé. Ce programme peut inclure la connaissance avec des collègues, une excursion autour de l'organisation, etc. Attribuez la personne responsable de ces événements.
- Préparer les matériaux nécessaires sur la mission de l'entreprise, l'histoire, la technologie, la culture d'entreprise, les relations internes. Ceci est
sera une sorte de charte d'entreprise. - Donner au nouvel arrivant des informations personnelles (numéros de téléphone, e-mails) pour les personnes qui peuvent être contactées en cas de difficulté dans le travail ou les questions.
- Déterminez les activités de formation spéciales dont un débutant a besoin et demandez-lui de mener ces activités.
- Faire une échelle de succès du novice passant la période d'essai, l'évaluer pour tous les nouveaux employés.
- Résumez la période de probation et, si le nouveau venu a fait face, transférez-la au personnel de base.
Ne soyez pas intimidé par cette liste impressionnante, car votre entreprise gagne de l'adaptation réussie des employés.