Comment utiliser le fax?

Si vous êtes confronté à un fax pour la première fois, vous devez le traiter le plus rapidement possible afin de commencer un travail à part entière au profit de l'entreprise. Dans l'article, nous décrirons le principe du fonctionnement du fax, comment l'utiliser correctement et quels sont les principaux problèmes de fax que l'on peut rencontrer dans les journées de travail.

Pourquoi ai-je besoin d'un télécopieur?

Pour le dire simplement, un fax est un dispositif technique avec lequel vous pouvez recevoir et recevoir des documents à n'importe quelle distance. En même temps, pendant son fonctionnement, le document est scanné, les données sont converties en signaux électriques, cryptées et envoyées par les canaux de communication téléphoniques. Au moment de la réception, le fax fonctionne comme un modem et une imprimante - il déchiffre le signal reçu et imprime le document sur papier.

Comment puis-je recevoir un fax?

Pour comprendre comment utiliser le fax, vous devez comprendre progressivement la réception et la transmission des documents. Commençons avec la réception. Disons simplement que c'est facile à faire. Vous pouvez recevoir des fax en mode manuel et automatique.

Mode manuel: vous décrochez le téléphone, entendez la phrase "Accepter le fax", répondez "J'accepte" et appuyez sur le bouton vert. Il ne reste plus qu'à attendre la sortie complète du document. Ne pas oublier de vérifier immédiatement la qualité d'impression, la lisibilité du texte, puis confirmer le fait de la réception et seulement ensuite raccrocher.

En mode automatique, vous réglez le nombre de sonneries, après quoi la machine commencera à recevoir des messages. Ce mode est pratique pour les télécopies spécialement attribuées ou pour les téléphones-fax en l'absence de l'employé responsable de la réception.

Comment envoyer un document par fax?

Pour envoyer une télécopie correctement, vous devez connaître le numéro de téléphone de l'abonné. Avant de commencer à l'appeler, vous devez préparer à l'avance: insérer le document dans le récepteur avec du texte, assurez-vous qu'il est à plat, sans distorsions et composez le numéro. Ensuite, vous demandez si la personne est prête à recevoir une télécopie de votre part et, lorsque vous recevez une réponse positive, cliquez sur le bouton «Télécopie / Démarrer».

Après - demandez à l'interlocuteur, si le fax est venu, combien il est lisible, égal. Maintenant vous pouvez vous déconnecter. Dans un certain nombre de cas il est nécessaire à la fois à la réception et à la transmission du fax de parler les données: «le fax a accepté / un fax a envoyé ...» et le nom complet

Si le fax n'accepte pas les documents

Les problèmes de télécopie typiques sont le papier coincé, le papier est à court de papier, il n'y a pas de capture de document, un fax vide ou noir. Si vous n'êtes pas sûr de votre connaissance des subtilités de la correction de ces problèmes, contactez des personnes plus compétentes pour obtenir de l'aide. Avec le temps, vous apprendrez tout vous-même, et travailler avec cet appareil sera un plaisir complet.