Dans le rythme moderne de la vie, il y a souvent un besoin de voyager même parmi les professionnels qui ne pouvaient même pas penser à quitter le lieu de travail. Mais il existe des professions qui suggèrent une mobilité constante d'une personne. Et il existe de nombreuses raisons de conflits entre l'employé et l'employeur. Le plus souvent, des désaccords surgissent au sujet du paiement pour la nature itinérante du travail.
Que signifie la nature itinérante du travail?
Ne confondez pas les voyages d'affaires et la nature du travail ambulant. Si l'employé voyage de temps en temps dans l'intérêt de l'employeur pour se rendre à des objets situés dans la ville (pays) différente du lieu de résidence permanente pendant une certaine période, il s'agira alors d'un voyage d'affaires. Mais si le travail est constamment effectué sur la route, alors selon la définition d'un voyage, il ne rentre pas. Il peut y avoir deux variantes de travail itinérant:
- l'employé retourne à la maison après le travail tous les jours (chauffeur, représentant des ventes);
- l'employé n'a pas la possibilité de retourner quotidiennement à son lieu de résidence permanent (auditeur en visite, transitaire, chauffeur de longue distance).
Comment organiser la nature itinérante du travail?
Pour pouvoir parler de la prime et de la compensation pour le caractère itinérant du travail, il est nécessaire de le concevoir correctement dans les documents.
Premièrement, le caractère itinérant du travail devrait être reflété dans le contrat de travail. Cela est vrai pour la Russie et l'Ukraine, car ni le TC de la Fédération de Russie ni le Code du travail ne définissent une liste de spécialités qui sont de nature itinérante. Si le contrat de travail ne précise pas que le travail sera effectué sur une base de voyage, des questions peuvent se poser avec le paiement du voyage. Cela est particulièrement vrai en Ukraine, où il y a une indication qu'il n'y a pas de liste des professions qui voyagent dans l'entreprise, considérant tous les voyages officiels comme des voyages d'affaires.
Deuxièmement, dans la convention collective, les obligations de l'employeur en matière d'indemnisation et de paiement supplémentaire pour la nature itinérante du travail peuvent être reflétées. S'il n'y a pas de convention collective, la liste des postes et la procédure d'indemnisation peuvent être (et même plus convenablement) approuvées dans le règlement sur le caractère itinérant du travail par ordre du chef.
Compensation pour la nature itinérante du travail
En Russie, l'employeur peut prévoir une indemnité pour le caractère itinérant du travail et (ou) une compensation pour les dépenses du travailleur. Une telle allocation est établie par des règlements locaux et est imputée en tant qu'intérêt au salaire (taux de tarif) de l'employé et fait partie intégrante du salaire de l'employé. En cas d'indemnisation, l'employeur doit rembourser au salarié les frais liés à l'exercice de ses fonctions. Dans ce cas, les paiements en espèces ne font pas partie du salaire.
En Ukraine, l'allocation pour travail itinérant n'est que compensatoire.
Quelles dépenses l'employeur doit-il dédommager l'employé? Ce sont les quatre groupes de coûts déterminés par le TC et le Code du travail, ils sont donc les mêmes pour la Russie et l'Ukraine.
- Frais de voyage (par transport public ou personnel).
- Le coût de location d'un logement, si l'employé n'a pas la possibilité de retourner après l'achèvement des travaux au lieu de résidence permanente.
- Les dépenses supplémentaires liées à la vie à l'extérieur d'un lieu de résidence permanent. Cela comprend l'indemnité journalière et l'allocation de terrain.
- Les autres dépenses qui ont été engagées avec la connaissance ou la permission de l'employeur et pour ses fins.
Les taux des indemnités journalières et autres sont établis par une convention collective ou de travail. Il convient de noter qu'aux fins de l'impôt, l'indemnité journalière de subsistance ne peut pas dépasser 700 roubles. (30 hryvnia).