Gérer une entreprise ou une entreprise n'est pas une tâche facile. Le contrôle de l'ensemble du processus est important ici. Sinon, au moment le plus inopportun, il peut y avoir un problème qui finira par dégénérer en catastrophe. Qu'est-ce que la surveillance et quelles sont les formes de surveillance que nous proposons maintenant de découvrir?
Qu'est-ce que la surveillance et pourquoi est-ce nécessaire?
Tout le monde ne sait pas que c'est la surveillance. C'est un tel système de collecte ou d'enregistrement, de stockage et d'analyse d'un petit nombre de caractéristiques d'une description d'un objet particulier dans le but de porter des jugements sur le comportement (état) d'un objet en général. La surveillance est nécessaire, tout d'abord, pour contrôler le fonctionnement d'une installation particulière et pour identifier les problèmes de réponse opérationnelle à leur élimination.
Qu'est-ce que le suivi financier?
Chaque entrepreneur comprend pourquoi le suivi est nécessaire pour les entreprises. Dans ce cas, c'est la supervision et le contrôle des flux de trésorerie des particuliers et des entreprises. Ce suivi est effectué par le service de surveillance financière. Corrigez les données et transférez aux banques commerciales de service. Aussi, des sujets de surveillance financière - les échanges, les compagnies d'assurance, les systèmes de paiement et d'autres structures financières. Dans différents pays, cette procédure a un nom différent "contrôle financier", "intelligence financière".
Qu'est-ce que la surveillance fiscale?
Nous proposons de découvrir ce que signifie le contrôle dans le système fiscal. Parfois, on l'appelle aussi «surveillance fiscale horizontale». Parmi les principes clés figure la transparence du travail et des procédures du contribuable dans le cadre des inspections internes. Ce type de suivi peut devenir un outil innovant qui donne l'opportunité d'amener la relation entre l'entreprise et l'État à un tout autre niveau. L'un des éléments importants de ce mécanisme est la possibilité d'établir une interaction entre les contribuables et les organes de contrôle.
Pourquoi surveiller?
Parfois, la question devient urgente, pourquoi la surveillance est nécessaire. Par exemple, vous pouvez prendre une entreprise avec un petit département, où il y a une paire de serveurs, d'ordinateurs personnels, d'équipements de bureau en réseau, d'Internet et ainsi de suite. Souvent, un administrateur administre cet équipement. Sa journée de travail devrait commencer par de telles actions:
- Assurez-vous que le serveur est opérationnel et que la température du serveur n'est pas augmentée.
- Vérifiez la performance des services critiques, Internet, courrier et autres applications.
- Vérifiez le travail de sauvegarde.
- Assurez-vous que l'équipement réseau fonctionne.
Pourquoi avons-nous besoin de tels contrôles quotidiens? Si vous manquez au moins un problème futur, cela peut mener à une catastrophe complète. Un exemple est la détection d'un échec des copies de sauvegarde en raison du manque d'espace. Dans ce cas, une surveillance est donc nécessaire pour surveiller les administrateurs et évaluer la charge de travail des serveurs.
Types de surveillance
La surveillance est divisée en types par:
- Échelles des objectifs d'éducation - surveillance stratégique, tactique et opérationnelle.
- Les étapes de la formation - entrée, ou sélection, entraînement ou intermédiaire, la sortie ou la finale.
- Dépendance temporelle - rétrospective, préventive, actuelle.
- Les tâches, le caractère et les fonctions principales sont pédagogiques, managériaux.
- La portée de l'objet d'observation est continue, locale, sélective.
- Formes organisationnelles - continues, individuelles, collectives.
- Forme des relations objet-sujet - externe ou social, contrôle mutuel et auto-analyse.
- L'instrument utilisé est standardisé, non standardisé et matriciel.
Principes de surveillance
Vous pouvez vérifier les objets de la surveillance, en tenant compte des principes suivants:
- Développement - est un système de mise en œuvre, l'achèvement des projets et la création de nouveaux.
- La priorité du leadership est l'opposition à l'approche environnementale.
- Intégrité - est la continuité des concepts de «gestion - suivi - examen».
- L'ouverture de l'information est une condition importante de l'efficacité.
- Surveillance des performances - montre l'efficacité de cet autre objet.
Comment faire de la surveillance?
Je ne sais pas ce qu'est la surveillance et comment la surveiller? Nous offrons une brève instruction:
- Définissez des objectifs clairs pour lesquels une surveillance est requise. Grâce aux données reçues, vous aurez l'opportunité de détecter les problèmes dans le temps et de prendre des décisions importantes.
- Déterminer la liste des paramètres requis pour la surveillance. Avec leur aide, il sera possible de faire une analyse comparative pour différentes lacunes comparatives.
- Sur la base des résultats du contrôle, il est nécessaire de faire une analyse en utilisant les méthodes de la statistique mathématique. Déjà en raison des résultats obtenus, vous pouvez corriger les objectifs fixés.
- Appliquer des méthodes pour visualiser les résultats du contrôle. Avec leur aide, il sera possible de visualiser la dynamique des changements en cours.
- Grâce aux résultats de l'analyse, tirer des conclusions et commencer à préparer des décisions de gestion et des propositions pour éliminer les causes qui entravent la réalisation de l'objectif.