Dans la vie de chaque personne moderne, une place importante est occupée par la capacité de gérer votre temps. Nous sommes tous en train de nous presser quelque part, mais à la fin de la journée nous ne voyons pas les résultats de notre activité. Nous nous plaignons du manque de temps, et nous le gaspillons nous-mêmes dans des conversations vides et des choses inutiles. Comment apprendre à bien gérer son temps et augmenter l'efficacité de son utilisation?
La matrice Eisenhower est un exemple de la distribution correcte de notre temps, l'outil de gestion du temps. Pour la première fois cette méthode a été décrite par Stephen Covey dans le livre "L'attention principale - les choses principales". Mais l'idée de la technique appartient à Eisenhower, 34 au président américain.
Selon la gestion du temps, tous les cas qu'une personne rencontre doivent être analysés et évalués selon des critères importants - cela n'a pas d'importance, d'urgence - pas de manière urgente. La matrice d'Eisenhower est une représentation schématique de cette formule. Il est divisé en quatre carrés, dans chacun desquels des cas sont enregistrés selon l'importance et l'urgence.
Pour utiliser la matrice d'Eisenhower, vous devez enregistrer tous les cas que vous prévoyez d'exécuter dans un certain temps.
1. Questions importantes et urgentes Cette catégorie comprend les cas qui ne retardent pas le délai. La solution de ces problèmes est primordiale. Ni la paresse ni la force majeure ne devraient affecter leur mise en œuvre.
Exemples de cas importants et urgents:
- projet de travail, dont la date limite est sur le point d'expirer;
- visites imprévues chez le médecin, par exemple, en cas de mal de dents grave ou de blessure grave;
- appel urgent à un client important.
2. Les questions sont importantes, mais pas urgentes. Cette catégorie comprend des cas d'importance accrue, mais que vous pouvez reporter pendant un certain temps. Bien que ces cas peuvent attendre, vous ne devriez pas les reporter pendant longtemps, car alors vous devrez les effectuer rapidement.
Exemples de cas:
- le travail prévu dans l'entreprise lié aux projets en cours;
- travail actuel sur vos projets;
- développement de nouveaux projets;
- fréquentation régulière de la formation sportive.
3. Les cas ne sont pas importants, mais urgents. Habituellement dans ce carré sont enregistrés des cas qui n'ont aucun effet sur vos objectifs de vie. Ils doivent être fait à un certain moment, mais ils ne portent aucun travail précieux dans votre activité.
Exemples de cas:
- pour féliciter le parent pour son anniversaire. D'urgence - parce que l'anniversaire est aujourd'hui, et ce n'est pas grave - parce que cette affaire n'apporte aucun résultat, sauf pour montrer du respect à un parent.
- les rencontres qui vous sont imposées par d'autres, vous devez y aller pour ne pas offenser vos amis, mais cette question n'est pas si importante pour votre vie.
4. Pas important et pas urgent. Ce carré est le plus nocif. Cela n'inclut pas les questions urgentes, qui ne sont pas importantes dans la vie. Mais, malheureusement, cette catégorie comprend la plupart de nos affaires.
Exemples de cas:
- lire des magazines sur papier glacé;
- regarder des émissions de télévision inutiles;
- potins avec des copines;
- jeux sur l'ordinateur.
La liste peut être infinie. Beaucoup de gens pensent que ces choses sont bonnes pour les loisirs. Mais même en tant que vacances, dans leur temps libre, ces choses ne sont pas seulement inutiles, mais même nuisibles. Le repos aussi doit pouvoir être qualitativement.
Comment fonctionne la matrice?
En distribuant toutes vos affaires à venir sur des carrés, vous verrez combien de temps vous consacrez à des cas importants et utiles, et combien est inutile et insignifiant.
Remplir la matrice des priorités Eisenhower, accorder plus d'attention à la première colonne "urgent - important". Faire ces choses d'abord, après les effectuer des tâches importantes, mais pas urgentes et urgentes, mais pas important. La quatrième catégorie de cas ne fonctionne pas du tout - ils ne portent aucun fardeau précieux dans votre vie.