Le gestionnaire a beaucoup de temps à consacrer à la résolution de problèmes courants: parler au téléphone, préparer des rapports, tenir des réunions, surveiller et vérifier les tâches terminées et, s'il ne planifie pas à l'avance, télécharger progressivement toute la journée. problèmes. Dans de telles conditions, l'efficacité du manager est réduite et toute l'attention est déjà dirigée vers les affaires courantes, et non vers le résultat. Des méthodes d'autogestion bien développées aideront à détecter et à éliminer les fuites de temps et aideront le gestionnaire à atteindre plus rapidement les principaux objectifs de l'entreprise.
L'autogestion joue un rôle important dans la formation de l'image d'un leader, sans quoi une carrière réussie est condamnée. Le patron doit diriger et motiver les subalternes, mais une personne ne peut gérer efficacement les autres à moins d'avoir appris à se contrôler. La croissance personnelle implique le développement personnel et le développement personnel. Plus les qualités personnelles et professionnelles du manager sont élevées, plus les employés lui obéissent facilement.
Notions de base de l'autogestion
L'autogestion est l'utilisation cohérente de méthodes de travail éprouvées dans la pratique quotidienne pour une utilisation optimale du temps.
Le but de l'autogestion est d'utiliser vos capacités au maximum, de gérer consciemment le cours de votre vie et de surmonter les circonstances de l'extérieur dans votre vie personnelle et votre travail.
Il y a 6 fonctions principales de l'autogestion: fixer des objectifs, planifier, prendre des décisions, mettre en œuvre des plans, surveiller la communication et l'information. Ils vous permettent de résoudre différentes tâches et problèmes au quotidien. Pour mettre en œuvre ces fonctions et atteindre leurs objectifs, aidez les différents outils et méthodes d'autogestion. Pour comprendre les fonctions d'auto-gestion qu'ils aident à mettre en œuvre et quels sont leurs avantages, pensez aux plus courants.
- Fixer des objectifs Cette fonction peut être réalisée à l'aide de méthodes telles que l'analyse SWOT, la définition correcte des objectifs, le choix de la stratégie de comportement. Ces techniques nous permettent de considérer les faiblesses et les efforts directs pour les éliminer.
- Planification Implémenter cette fonction aidera les outils d'autogestion - planification annuelle, mensuelle et quotidienne, préparation des plans stratégiques et opérationnels, utilisation des tâches de gestion du temps et du système de gestion du temps Benjamin Franklin, tenue des «Journaux du temps» et élaboration d'un plan du jour. Cela contribue à la bonne répartition du temps et des économies à plusieurs heures par jour.
- Prise de décision Pour mettre en œuvre cette fonction, des outils tels que la loi de Pareto, la méthode Eisenhower, la hiérarchisation, la délégation d'autorité, l'analyse ATV sont utilisés. Ils visent à résoudre principalement les tâches les plus importantes, avec leur aide, vous pouvez éviter les délais.
- Organisation et mise en œuvre Pour effectuer cette fonction, ils examinent habituellement leurs biorythmes et établissent un programme de performance pour déterminer le temps de travail le plus productif, puis, en se concentrant sur eux, constituent un plan quotidien. Cela permet d'améliorer les résultats du travail grâce à une redistribution correcte du temps.
- Contrôle La fonction vise à surveiller le processus d'exécution du travail et à vérifier ses résultats finaux. Cela donne l'occasion de comparer le résultat souhaité avec le résultat final. En conséquence, il contribue à une exécution plus correcte des tâches assignées.
- Communication et information. Dans la mise en œuvre de la fonction, les méthodes suivantes sont utilisées: utilisation de mémos, négociation compétente, recherche rapide et optimisée des informations nécessaires et utilisation raisonnable des outils de communication.
Les avantages de l'autogestion sont évidents:
- moins d'effort et de temps consacré au travail;
- organisation optimale du travail et meilleurs résultats;
- stress minimum et hâte;
- satisfaction accrue du travail effectué;
- la croissance de la motivation du travail des travailleurs et de la tête;
- moins de travail au travail;
- la croissance du professionnalisme du gestionnaire et du personnel;
- atteindre des objectifs personnels et professionnels le plus rapidement possible.
Commencez dès aujourd'hui à travailler sur vous-même, et vous aurez une base solide pour le développement de votre carrière. L'autogestion de carrière est la clé du succès futur!