L'homme moderne s'est habitué à garder tout sous contrôle, que seulement c'est possible - propres émotions, réaction au stress. Et avec l'aide de la gestion du temps, vous pouvez vous sentir comme une dame en temps réel.
La gestion du temps pour les hommes et pour les femmes, y a-t-il une différence?
Il semblerait que les méthodes de gestion du temps soient les mêmes pour tous, alors pourquoi y a-t-il une division entre la gestion masculine et féminine du temps personnel? Le fait est que la gestion du temps pour les hommes implique la planification des heures de travail. Et les dames incluent ici les affaires intérieures, la gestion du temps pour les femmes n'est pas seulement un moyen efficace de gérer le temps, mais un mode de vie.
Les bases de la gestion du temps pour les femmes
Les principes fondamentaux de la gestion du temps seront les mêmes pour le chef et pour la ménagère.
- Assurez-vous de planifier votre temps. Ecrivez la nuit avant tout ce que vous devez faire le lendemain. Et, apprenez à planifier efficacement: ne prenez pas pour un grand nombre de cas, recherchez des alternatives. D'abord, faites-vous une liste "dure", c'est-à-dire ce que vous devez faire à un moment donné. Par exemple, rencontres avec des clients, discussion du projet avec les autorités, préparation d'un dîner (un souper, un petit-déjeuner), visite chez le stomatologue. Complétez le plan quotidien avec une liste de cas «flexibles», c'est-à-dire un travail qui peut être fait à n'importe quel moment. Les affaires sont classées par ordre d'importance.
- Si vous êtes distrait des appels planifiés, des questions des employés, l'aide peut «signaler». Convenez qu'environ 2 heures par jour, vous ne pouvez pas toucher, parce que vous êtes en train de préparer un rapport (budget, vérifiez l'estimation). Pour que les employés voient que vous êtes occupé, mettez un signe conditionnel sur la table (case à cocher, carte postale, notez «Je ne sais pas»), et mettez le téléphone sur le répondeur.
- Planification, les employés avertissent, mais le temps n'est toujours pas suffisant? Voyez ce qui "mange" vos minutes, gardez des enregistrements de l'utilisation du temps de travail. Peut-être que vous regardez trop souvent par e-mail, vous avez l'habitude de repasser vos sous-vêtements et de bavarder avec votre petite amie au téléphone, retardant ainsi l'occupation principale. Découvrez ce qui vous empêche d'utiliser le temps efficacement, construisez votre travail de façon à ce qu'il n'y ait pas d'action récurrente. Souhaitez-vous discuter du problème? Laissez tous les employés (membres de la famille) participer à la conversation, vous y intéresser, afin de ne pas perdre de temps à répéter leurs explications.
- Déléguez l'autorité. Peut-être que vous prêtez trop d'attention aux petites choses que les autres peuvent faire pour vous. D'accord, étant le chef du département, il est inefficace de découvrir vous-même chaque petite chose sur le projet, il est préférable d'allouer un employé responsable qui recueillera toutes les informations nécessaires pour vous. Faire tous les devoirs lui-même n'est pas nécessaire - pour laver la plaque après qu'un mari peut lui-même. De même, l'enfant devrait être progressivement habitué à l'indépendance, vous ne le poursuivrez pas jusqu'à l'âge de la majorité.
- Dans la gestion du temps, il existe différents exercices qui aident à mieux comprendre les principes de base. L'un d'eux suggère de faire face à au moins une "grenouille" par jour. La «grenouille» est l'occupation la plus mal aimée, que nous remettrons toujours «pour demain» - en nettoyant, en parlant avec un fournisseur très nuisible. Apprenez au moins une fois par jour à enlever des problèmes de cargaison une telle "grenouille".
- Assurez-vous de vous féliciter pour ce que vous avez fait. Après une réunion réussie, boire un café et un gâteau, écrire un rapport avec un tas de chiffres, sortir à l'air pour l'air. Assurez-vous de prendre des pauses au travail et ne prenez pas de jours de congé. Laissez le Sabbat avec le dimanche être les jours où vous pouvez vous reposer.
Les meilleurs livres sur la gestion du temps
Dans l'article, vous pouvez dire seulement sur les principes fondamentaux de la gestion du temps,
- "Comment atteindre les résultats" - Mark Forster;
- "Sept compétences de personnes très efficaces" - Stephen Covey;
- "Comment mettre les choses en ordre: l'art de la productivité sans stress" - David Allen;
- "Time drive: comment gérer pour vivre et travailler" - Gleb Arkhangelsky;
- "Un ordre complet, un plan hebdomadaire pour combattre le chaos au travail, à la maison et dans la tête" - Regina Leeds.