Kaizen - gestion en japonais

Dans le monde moderne, les producteurs japonais sont leaders dans le monde dans divers domaines, ce qui permet au pays d'occuper la quatrième place du classement mondial en termes de PIB. Beaucoup croient que plus de succès est dû à la haute efficacité de la population et la stratégie de gestion correcte.

Kaizen - qu'est-ce que c'est?

La philosophie ou la pratique japonaise, mettant l'accent sur l'amélioration constante des processus de production, l'optimisation de la gestion et l'élévation de tous les aspects de la vie des employés, est le kaizen. Pour les Japonais eux-mêmes - c'est le moyen d'organiser correctement la production et d'établir l'interaction des travailleurs pour réussir. Il peut être utilisé dans n'importe quel domaine d'activité, administration publique et même dans la vie ordinaire.

Philosophie Kaizen

La pratique qui fonctionne efficacement au Japon repose sur des principes importants orientés vers le succès. Ses adhérents disent que le lieu de travail de chaque employé peut comprendre leurs capacités de réflexion, et cela affecte directement l'efficacité du travail. Le système kaizen propose cinq règles pour l' organisation du temps de travail et de l'espace, appelée 5S.

1. Seiri - netteté. Le besoin d'exclure de l'espace de travail tous les détails et processus inutiles.
2. Seiton est l'ordre. Implique la distribution correcte et précise de tous les outils sur le lieu de travail. Vous pouvez effectuer des modifications uniquement pour l'optimisation.
3. Seiso - pureté. L'endroit où une personne travaille doit toujours être propre.
4. Seiketsu - normalisation. Des règles strictes sont utilisées pour organiser le lieu de travail et les processus de production.
5. Shitsuke est une discipline. Tous les employés doivent suivre les règles de l'entreprise, sans aucune déviation.

Psychologie du kaizen

La technique est efficace non seulement dans la vie professionnelle, mais aussi dans la vie personnelle. Avec cela, les psychologues de différents pays sont d'accord. Le fait est que les gens ont peur des changements sérieux, et la technique kaizen en psychologie signifie faire de petits pas vers le succès, qui, au contraire, donnera à la personne confiance en elle , forçant à essayer encore plus, en utilisant une pensée rationnelle et créative.

Qu'est-ce que le blitz kaizen?

Philosophie de gestion japonaise pour la mise en œuvre dans l'entreprise nécessite beaucoup de temps, mais il existe des options pour une amélioration rapide. Kaizen-blitz est un séminaire pratique pour les changements radicaux afin d'améliorer les résultats et les indicateurs dans un court laps de temps. Tout le personnel est impliqué dans le travail pour créer une machine de travail efficace. Kaizen-blitz donne une chance de s'assurer immédiatement que le travail effectué et les modifications apportées sont efficaces.

Tenir le blitz kaizen

Le concept de kaizen

La pratique japonaise unique est basée sur plusieurs idées de base qui nous permettent de révéler son essence.

1. Kaizen suppose qu'il n'y a pas d'entreprise sans problèmes, mais les employés ne sont pas pénalisés lorsqu'ils apparaissent, mais ils se portent garant du fait qu'ils ne se présentent pas.
2. Le but de l'entreprise n'est pas de faire un profit, mais de satisfaire les exigences du client.
3. L'un des concepts importants affirme qu'il n'y a rien d'idéal et que tout doit être amélioré.
4. Le système kaizen japonais implique une approche créative.

Objectifs du kaizen

En raison de l'utilisation correcte de la philosophie japonaise, vous pouvez obtenir des résultats dans plusieurs directions en peu de temps.

1. Les employés de l'entreprise sont formés pour prendre soin de leur lieu de travail.
2. L'expansion des compétences pour tous les employés est réalisée.
3. La méthodologie kaizen donne une chance d'obtenir des avantages financiers avec un investissement insignifiant et un investissement en temps.
4. Augmentation de la productivité du travail, qui conduit au développement de l'entreprise, augmente les profits et la consolide dans le domaine choisi.

Outils Kaizen

Pour mettre en œuvre des changements et améliorer la qualité de la production, il est nécessaire d'utiliser un certain nombre d'outils.

1. Réduire les coûts Pour y parvenir, il est nécessaire d'augmenter constamment l'efficacité du travail et de réduire les coûts de gestion et de production.
2. Organisation du processus de travail . En raison de la préservation de l'ordre idéal dans le lieu de travail, il est possible d'améliorer considérablement la productivité et l'efficacité de chaque employé.
3. Contrôle de qualité Les techniques Kaizen favorisent la production de produits de qualité et la sélection d'une productivité du travail adaptée à chaque entreprise.
4. Systématisation L'efficacité de l'entreprise peut être maintenue grâce à la formation et à la discipline des employés.

Appliquer le kaizen

Grâce à l'utilisation de la philosophie de gestion japonaise, il est possible d'améliorer considérablement l'efficacité de la production et de la productivité, ainsi que d'établir des processus de travail. La stratégie kaizen implique certaines étapes:

1. Créer une base de documents . Grâce aux instructions, directives, règles et autres documents développés, il est possible de systématiser les processus de production et de gestion.
2. Assurer l'ordre sur le lieu de travail . Chaque employé doit s'assurer que tous les outils utilisés dans le travail sont en place.
3. Répartition claire des responsabilités . Tout travail sur le lieu de travail doit comprendre ce qui relève de leur compétence et quel travail ils font. Cela ne va pas perdre du temps et des efforts en vain.
4. Exigences objectives pour les employés . La direction doit établir des normes claires de performance et ne pas exiger trop.

Kaizen en affaires

La pratique proposée par le Japon vise à l'amélioration continue. Chaque homme d'affaires novice a la possibilité d'utiliser la méthode kaizen pour former sa propre entreprise. Pour ce faire, vous devez suivre les règles de 5S et dans le travail ils ressemblent à ceci:

1. Chaque employé de l'entreprise doit comprendre ce qui est primordial et qui ne nécessite aucune attention.
2. À la deuxième étape de l'introduction kaizen, il est nécessaire de mettre les choses en ordre et de prioriser. Tout d'abord, il est préférable d'utiliser le timing des cas, c'est-à-dire d'enregistrer le temps passé sur chaque tâche.
3. Vous devez organiser non seulement votre lieu de travail, mais aussi des pensées dans votre tête. Aide dans ce tenir un journal.
4. Il est temps de systématiser l'ensemble du processus en tenant compte des modifications apportées plus tôt.
5. La philosophie japonaise du kaizen signifie qu'en aucun cas on ne peut quitter le chemin choisi et reculer.

Kaizen à l'entreprise

Toutes les règles décrites pour les affaires sont pertinentes pour d'autres domaines. La méthodologie de gestion présentée comporte un grand nombre de principes, mais parmi eux, on peut distinguer les idées de base de Kaizen en production.

1. Identification et reconnaissance ouverte des problèmes existants.
2. La production devrait viser les clients, c'est-à-dire répondre à leurs besoins.
3. Interaction étroite de tous les départements et services.
4. Développement de relations de soutien.
5. Auto-discipline des employés.
6. Échange d'expériences et de connaissances.
7. Utilisation des pratiques les plus célèbres.
8. Formation de personnel dans de nombreuses spécialités.
9. Création de groupes interfonctionnels qui trouvent des problèmes et les résolvent.

Kaizen dans la vie de tous les jours

Comme déjà mentionné, les psychologues recommandent d'utiliser les principes de la philosophie de gestion japonaise pour apporter des changements dans leur vie afin d'atteindre l'harmonie et le succès. Puisque le kaizen pour la vie est basé sur l'établissement de l'ordre, la première chose à faire est d'écrire les zones que vous voulez changer. Au stade suivant, il est nécessaire de réfléchir aux moyens de résoudre les tâches définies et de commencer à les aborder étape par étape. Il y a plusieurs domaines qui devraient être considérés:

1. Le développement physique implique de choisir la bonne direction sportive.
2. L'auto-amélioration est basée sur le choix des activités qui aideront à améliorer la sphère de vie choisie.
3. Se débarrasser des situations stressantes et calme.

Kaizen dans sa vie personnelle

Une philosophie unique, proposée par les Japonais, peut être utilisée dans n'importe quelle sphère de la vie. Pour comprendre comment fonctionne le kaizen dans la vie, examinons un exemple basé sur le désir d'une personne d'adhérer à un mode de vie sain .

1. Nous passons un brainstorm pour déterminer les choses qui sont bonnes et, au contraire, nuire. Il est préférable de tout écrire.
2. Le prochain principe de Kaizen implique l'élaboration d'actions, par exemple, pour réduire le contenu calorique de l'alimentation, vous devez abandonner le sucré, et pour l'activité physique oublier l'ascenseur et bouger plus. Il est recommandé de commencer petit.
3. Ne pas oublier la règle de la propreté, de sorte que vous devez vous assurer que la maison n'est pas sale, et il est recommandé de jeter toutes les choses inutiles.
4. Développer une routine quotidienne qui doit être clairement suivie.
5. La discipline est d'une grande importance, alors ne vous laissez pas aller et n'abandonnez pas le chemin choisi.