Souvent, c'est l'organisation du temps de travail qui détermine la productivité de votre travail. Si vous n'avez pas le temps, le problème n'est peut-être pas que vous travaillez lentement, mais que vous ne définissez pas les priorités correctement.
Principes de l'organisation des heures de travail
Tout d'abord, la bonne organisation du temps est la capacité de distinguer les cas urgents des cas non urgents et importants de ceux qui ne le sont pas. Il est basé sur ces quatre critères et il est nécessaire de construire une journée de travail. L'option la plus optimale est la suivante:
- Tout d'abord, vous devez remplir toutes les questions urgentes et importantes, quelque chose qui n'attend pas à temps.
- Au deuxième tour, mettez toutes les choses urgentes, mais pas importantes. Même si dans la hiérarchie de l'importance ils sont dans une position basse, si vous les classiez comme urgents, alors vous devez obtenir avec eux aussi rapidement que possible.
- En troisième lieu - des questions importantes, mais pas urgentes. Ils ne devraient pas être laissés à la toute fin de la journée de travail, car à l'heure actuelle, en règle générale, l'attention est déjà affaiblie et la probabilité de commettre une erreur est élevée.
- Dans la dernière, quatrième place - cas sans importance et non urgent. Typiquement, ils comprennent différents types de travaux appliqués: pour démonter les papiers, pour décomposer les dossiers, etc. Ils peuvent être faits à la fin de la journée de travail, quand il n'y a plus d'énergie pour le travail.
En passant, l'organisation du temps personnel peut pleinement construire sur les mêmes principes - de sorte que vous allez toujours gérer tous les urgences et ne pas rester coincé sur les petites choses.
Organisation de l'espace
L'organisation du temps et de l'espace est un facteur important pour un travail efficace. Avant de commencer votre journée de travail, assurez-vous de l'espace libre et de la disponibilité de tous les documents et éléments du bureau dont vous avez besoin pour travailler. Vous économiserez à temps, si vous ne le dépensez pas pour trouver les bons articles pour la journée. Il est beaucoup plus efficace de donner ces questions 5 minutes au début de la journée.