Style de discours officiel et professionnel

Parfois, après avoir lu le prochain contrat, on comprend pourquoi il est habituel d'utiliser des personnes spécialement formées pour travailler avec eux. Cela est dû aux caractéristiques du style formel d' expression , ce qui le rend difficile à comprendre. Mais ce style de présentation a ses avantages, sinon il aurait été abandonné depuis longtemps.

Signes du style de discours officiel

Bien sûr, pour nous, les principaux indicateurs de l'officialité du document sont le sceau de l'organisation et la signature du responsable, mais en ce qui concerne le style de discours, des signes très différents apparaissent.

1. Objectivité, informativité et fiabilité.
2. Absence de mots pouvant être interprétés de deux façons.
3. Perfection de la construction de phrases et de documents d'un point de vue légal.
4. Les formulations laconiques, le désir de brièveté maximale, l'utilisation de phrases complexes avec l'utilisation fréquente d'unions complexes et de noms verbaux.
5. Neutralité de la présentation, manque de coloration émotionnelle, préférence pour l'ordre direct des mots, mépris presque total pour l'individualisation du style.
6. L'utilisation de clichés de la parole dans la construction de phrases.
7. L'utilisation de phrases standard dans le cas de décrire des situations typiques.
8. Présentation logique, son caractère narratif.

Toutes ces caractéristiques du style de discours officiel des affaires en font le plus fermé et stable parmi tous les styles de livres. Le temps apporte ses changements dans cette langue, mais les points principaux - les unités phraséologiques, le discours spécifique et les phrases syntaxiques, restent inchangés. Dans d'autres styles de discours, l'utilisation de timbres a longtemps été considérée comme un inconvénient, mais dans les conversations officielles, ils ne sont que les bienvenus. En fait, cette structuration du texte combinée à l'absence de coloration émotionnelle et à un grand nombre d'énumérations, qui sont aussi un signe de style officiel, rendent les documents si difficiles à lire et à percevoir .

Le but du style formel de discours

À première vue, toute cette stagnation linguistique et ce conservatisme sont inventés pour souligner l'isolement de l'entreprise par rapport aux autres sphères de la vie. En conséquence, la personne moyenne a mal à la tête en essayant de comprendre toutes les subtilités et est obligée de verser de l'argent à des spécialistes.

D'un côté, il est vrai qu'un certain nombre de spécialistes (experts en documents, avocats, archivistes) sont en partie des traducteurs d'un discours d'affaires à une conversation, compréhensible par une grande partie de la population. Mais ne cherchez pas les pattes tenaces de la conspiration mondiale, car, d'un autre côté, le style de discours officiel est conçu pour minimiser la probabilité d'erreurs et simplifier le travail avec divers types de documents. Dans le discours familier, nous utilisons souvent des expressions avec des couleurs émotionnelles vives, nous aimons les ambiguïtés, nous utilisons souvent argo et ne dédaignons pas l'ironie. Pouvez-vous imaginer, par exemple, à quoi ressemblerait le contrat d'approvisionnement rédigé en langage familier? Sur le respect des dates de livraison, la responsabilité pour violation de l'accord et la conformité de la marchandise livrée ordonné aurait pu être oublié. C'est-à-dire, un style de présentation spécial pour les documents officiels est créé pour exclure la possibilité de conjectures et d'interprétations diverses de l'information en fonction de l'éducation des personnes qui travaillent avec eux. Et pour accélérer le travail avec des documents de toutes sortes inventé des normes de compilation. Tout est réglementé de l'emplacement des conditions requises à l'ordre d'écrire l'adresse sur l'enveloppe. Cela vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin sans passer en revue le document entier. Par exemple, un comptable qui paie pour la location d'une pièce n'est intéressé que par les modalités de paiement, les détails et la durée du contrat. Une structure claire du document vous permet d'accéder rapidement à cette information, sinon, le temps de traitement du contrat serait grandement augmenté.