La plupart des gens dans le monde moderne font régulièrement face à un manque de temps. Cela conduit à beaucoup de problèmes - de l'obstruction au travail à la fatigue chronique , la dépression et la dépression. Cependant, il existe un moyen simple et éprouvé de rationaliser votre entreprise et de gérer beaucoup plus - utilisez un organisateur, un planificateur ou un calendrier.
Pourquoi ai-je besoin d'un journal?
Le journal, ou, comme on l'appelle parfois dans les conversations, "scléroscope", est une chose indispensable pour un homme d'affaires. Parfois, il est très difficile de garder dans votre tête toutes les petites choses qui doivent être faites pour un jour ou une semaine. Si elles sont fixées sur papier, il sera beaucoup plus facile de s'en souvenir. Beaucoup de gens d'affaires préfèrent utiliser la forme électronique du journal . Cependant, il est bon de rappeler qu'en enregistrant les informations à la main, vous activez plusieurs types de mémoire à la fois, ce qui vous permet de tenir en toute sécurité toutes les affaires importantes dans votre tête.
Cette approche permet non seulement d'être plus efficace, mais vous donne également l'occasion d'être plus conscient de la façon dont vous passez votre temps.
Quel devrait être le journal?
Un journal classique est un livre compact et de qualité, facile à transporter. Les sections de l'agenda, en règle générale, représentent un calendrier avec une place sous l'enregistrement - sur chaque page il ya une date et le jour de la semaine est indiqué, et la feuille elle-même est délimitée par des lignes numérotées par le temps.
Un tel schéma classique est très pratique. Avant de remplir le journal, il ne reste plus qu'à décider de la date et de l'heure d'enregistrement de tel ou tel événement.
Comment organiser un journal?
Vous pouvez faire votre journal différemment. Si vous avez un horaire libre et que vous n'aimez pas les limites strictes, vous pouvez abandonner le schéma classique de lier le cas à une heure spécifique, et simplement faire une liste de cas pour la journée, en supprimant progressivement ceux qui ont été complétés avec succès. De plus, pour chaque cas, vous pouvez allouer une durée approximative (par exemple, «visite d'un cosmétologue - 1,5 heure», etc.), ce qui vous permettra de prédire approximativement combien de temps il restera pour d'autres questions.
Dans le journal, vous devez noter tous les cas: réunions, tâches de travail, activités d'auto-soins ou une maison, toutes sortes de petites choses, en particulier celles que vous oubliez souvent. Cette approche de la vie permettra non seulement d'utiliser votre temps de façon plus rationnelle, mais aussi de gérer beaucoup plus de choses en un jour que par le passé.
Comment garder un journal?
Pour que les documents soient utiles et informatifs, il est utile d'examiner la question de savoir comment utiliser le journal. Tout d'abord, il est nécessaire de s'appuyer sur des règles simples:
- Si vous ne savez pas quoi écrire dans le journal, commencez par noter les heures que vous passez au travail et sur la route. Cela vous permettra de faire la distinction entre le temps de travail et le temps libre.
- Que puis-je écrire dans le journal? Absolument tous les cas que vous devez absolument remplir. Ne surchargez pas les jours: distribuez les affaires de façon égale, laissez du temps pour le repos.
- Vous pouvez planifier et vous reposer: en acceptant de rencontrer un ami, notez-le dans le journal. Alors vous saurez que pour l'instant rien ne peut être planifié.
- Le journal ne sera utile que s'il est toujours avec vous et est mis à jour régulièrement avec des informations à jour. Choisissez donc un format qui ne blesse pas dans vos sacs, et ne le postez jamais.
- Avant d'enregistrer dans le journal, il est utile de se souvenir de tous les cas de travail et de maison planifiés et de les ajouter au livre. Chaque cas terminé peut être marqué avec une coche ou marqué avec un marqueur.
Dans la façon de tenir un journal, il n'y a pas de difficultés. L'essentiel est de s'y habituer, de l'utiliser en permanence pendant quelques semaines, et ensuite vous l'obtiendrez automatiquement.