Avez-vous eu une journée complètement improductive en présence d'une masse de cas accumulés? Le seul résultat est le réapprovisionnement des bagages en attente d'exécution? Peut-être que tout le problème est que vous faites un mauvais plan pour la routine quotidienne. Si, bien sûr, vous pensez même à la planification. Pendant ce temps, une routine de jour ouvrable peut augmenter considérablement sa productivité (jour) et vous aider à planifier votre travail à plus long terme.
Dans certaines entreprises il y a un acte normatif spécial qui détermine le programme de travail de la journée, mais si nous parlons de l'ordre du jour réussi (et ne raccourcissons pas le temps de l'appel à la cloche), alors nous devrions arrêter à la gestion du temps. Votre tâche consiste à distribuer les forces et le temps aussi efficacement que possible afin d'accomplir plus de tâches en moins de temps. C'est très réel.
Un point important - il n'est pas nécessaire de «faire tomber» en un jour toutes les affaires lourdes et routinières. La femme est disposée de telle sorte qu'il lui est souvent difficile de se concentrer sur un type d'activité. Par conséquent, si vos tâches comprennent à la fois des tâches créatives et un travail de bureau monotone, vous devez les distribuer en fonction du calendrier d'activités interne. En règle générale, cela dépend du chronotype auquel vous appartenez. Les alouettes, par exemple, sont plus productives le matin, et les hiboux sont «ricochés» vers le soir. Identifiez-vous pour vous:
- quelles sont les tâches prioritaires?
- quelles tâches vous sont le plus facilement confiées (de loin, tout le monde n'aime pas les tâches créatives);
Maintenant, prenez le journal. Oui, il y a des projets dans ma tête, tout devrait être écrit sur papier. Sélectionnez les tâches qui encadreront votre journée de travail. Si le matin vous arrivez paresseux et ne pouvez pas entrer dans le rythme de travail, ne choisissez pas un travail trop monotone. Elle dépasse la somnolence et décourage tout désir d'agir activement. Choisir des tâches ne sont pas les plus difficiles, mais l'un des premiers dans la liste d'importance, par exemple: le traitement du courrier et des documents entrants. Si vous êtes un leader, alors votre routine quotidienne devrait inclure des moments de contrôle - le matin et le soir. Dans la matinée, il peut organiser toutes sortes de réunions et de réunions, mettant en place l'équipe lors d'une journée productive. Dans la soirée - résumer.
En règle générale, nous avons 2-3 heures pour un maximum d'attention et d'effort créatif. Donc, incluez ces tâches pour le moment. Après - une pause déjeuner, ce qui permet de se détendre.
À l'heure du déjeuner, les femmes discutent souvent de problèmes extérieurs, partagent des impressions et des événements récents. Pour certains, il est utile de «ventiler», tandis que d'autres sortent complètement du régime de travail. Essayez de ne pas discuter de ces problèmes, dont les pensées peuvent vous hanter pendant longtemps.
À votre retour du déjeuner, ne vous précipitez pas pour prendre des affaires importantes - il interfère avec une bonne digestion et est lourde de mauvaises conséquences. Prenez soin de ces choses qui ne nécessitent pas beaucoup de stress mental.
Alors planifiez la prochaine vague d'activité, essayez de faire sortir de la seconde moitié de la journée un maximum, dont les résultats vous inspireront une journée de travail fructueuse demain.
Résumons:
- distribuer pour eux-mêmes des cas urgents et secondaires, ainsi qu'intéressants et routiniers;
- constituer l'épine dorsale de la journée de travail à partir de cas importants, en s'appuyant sur votre chronotype et le degré d'urgence;
- Les tâches complexes sont divisées en sous-tâches, qui peuvent être construites le plus rapidement possible.
- Terminez votre journée avec une affaire intéressante pour ne pas vous sentir dépassé.
Et avant de partir n'oubliez pas de faire l'horaire de la prochaine journée réussie!